食堂、超市、图书馆、门禁:一套身份打通之后
先说一个具体麻烦。
一个学生进校门刷一张卡,食堂刷另一张,图书馆借书又是第三张卡,宿舍门禁还有一张。丢一张要跑三个地方补办,补办期间那一个场景就用不了。
这是很多学校原来的状态。问题不在卡多,在于每个场景都有一份自己的名单。
打通之后,名单只有一份
国万科技「红星堂」一卡通平台的做法就是:把几个场景接起来,关键动作不是发一张新卡,是让它们共用同一份人员名单。
名单在平台里维护一份,食堂、超市、图书馆、门禁都从这一份取数。新生入学建档一次,毕业离校停用一次,四个场景同时生效。
这件事做成之后,才会出现"一卡通用"的效果。但顺序不能反——先统一名单,再谈一张卡。
工商职业学院的做法
国万科技 2018 年给这所学校做校园一卡通,把食堂、超市、小卖部、图书馆借阅、校门和宿舍门禁全部接了进来。
原来这几处各自结算,财务对账要分别导数据再人工汇总。接进来之后,消费数据统一汇聚,对账在系统里出。
图书馆那一块比较有意思。它不是消费,是身份认证——借还书、逾期管理都走同一套人员身份。
清远职业技术学校的做法
这所学校的入口选的是钉钉。学生在钉钉里充饭卡,超市和食堂用同一张卡消费,图书馆也对接了。
选择钉钉的原因很实际:学校本来就在用钉钉做日常管理,不需要再让师生多装一个 App。
道滘中学的做法
这所学校除了食堂,把大门门禁和车牌识别也做了,另外还对接了图书馆借书。
原来的问题是门禁一套、车牌一套、食堂一套、图书馆一套,四套系统互不相通。现在是同一套身份体系,学生刷一次卡进校门,中午用同一张卡吃饭,去图书馆借书还是它。
做这件事的前提
打通听起来简单,实际有个前提:这几个场景得愿意归到同一个部门管。
如果食堂归后勤、门禁归保卫、图书馆归教务处,三套系统三个负责人,光协调就能拖很久。道滘中学能一次做完,是因为学校愿意把这几块放在一起规划。
所以这件事技术难度不高,组织难度不小。