智慧预约访客管理系统

国万科技·红星堂智慧预约访客管理系统将访客预约、邀约、访问通知、访问审核、预约签入、访问签出等功能集成一体，简化来访流程，使企业对于访客来访管理更轻松，及时了解访客动态，加快访客签入/签出的速度，使企事业单位可以更高效、科学地管理外来人员的到访。

国万智慧预约访客管理系统充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现"进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总"等功能。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现"数字化登记、网络化办公、安全管理"，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

1. 预约：被访人发送邀约链接给外部人员，外部人员填写访客基本基本信息，如姓名、身份证号码、公司名字、所携带物品等，完成流程申请单。

2. 审批：被访人审核外部人员基本信息，并审批通过。审批通过后被访者通过电话或者是微信通知访客已经预约，并提供审核后的链接地址，即OA系统把相关的预约信息传送给访客。

3. 来访：外部人员到达被访区域，刷手机二维码进行来访登记。

4. 进入场所：刷脸通过闸机，系统自动记录进入场所时间，刷脸时显示访客照片、姓名、公司名字、所携带物品等信息。

5. 离访：访客完成来访后，访客离开时通过刷脸离开，系统自动记录访客离开时的时间。

1. 内部人员生成一个访客单，通过微信发送到访客微信上，发送的信息是一个链接，打开之后会有访客单号。

2. 访客打开链接后，填写自己访问基本信息。

3. 可填写一个访客，也可以填写多个访客。访客责任人必须填写姓名、单位、手机号码、来访时段、身份证号码（选填）、同行人数、来访事由、车牌编号（可联动停车场车牌识别系统）等。

4. 访客可将健康码和行程卡、核酸记录、疫苗接种记录、身份证正反面截图（可自行手机或管理员后台上传）上传到系统后台，管理员判定是否合格。

5. 同行人数：如果只是填写人数，自动分配同行人数编号。

6. 可填写同行人员基本信息，基本信息同访客责任人。

7. 可设置访客只能一次进出，还是一段时间内多次可进可出。

8. 门卫处设置手持机一台，用于移动读取访客二维码，调取访客基本信息。

9. 已通过预约系统预约的访客，保安通过PDA或平板，对预约访客进行人证识别匹配，确认信息后发临时IC卡。

10. 多种核验方式：包含访客机验证、便携式访客机验证、刷身份证验证、闸机人脸识别或扫码验证，对接停车系统的车牌识别验证等。

11. 未进行预约的访客，保安通过PDA或平板，现场进行识别登记后发临时IC卡，登记信息同步上传到访客系统。

12. 访客访问结束后，被访者在手机端签字，统一访客离开。

13. 访客拜访结束后，保安通过PDA或平板，对访客进行人脸、身份证、IC卡匹配识别，完成签离。

14. 办事处提供全量临时IC卡的初始数据录入访客系统数据库，用于匹配访客和对应领取到的IC卡。

管理员查询功能：

1. 可查看访客记录、进出记录，固定人员记录等。

2. 可设置固定长期访客。长期访客，无需每次都要申请，只要在管理员处登记后，在有效期内可多次进出，并能查询其进出记录。

3. 提供黑名单功能。在后台设置黑名单后，访客和被访人无感，但管理员和门岗权限可见，并提示黑名单。

4. 可联动人脸识别门禁系统、人脸识别通道系统、宿舍管理系统、一卡通系统、缴费系统、物业管理系统、后勤系统等。

国万科技·红星堂智慧预约访客管理系统是一款集成访客预约、邀约、访问通知、审核、签入签出于一体的智慧访客管理平台。系统支持微信预约、人脸识别、身份证验证、健康码/行程卡/核酸记录上传审核，提供访客机验证、PDA验证、闸机人脸/扫码验证、车牌识别联动等多种核验方式，实现"进门登记、出门注销、人像对应、分级管理、历史查询、报表汇总"全流程管理。国万智慧预约访客管理系统可信创适配，可联动门禁、通道、宿舍、一卡通、物业、后勤等系统，是访客管理数字化升级的优选方案。

通过国万智慧预约访客管理系统，管理方可实现访客预约审批、黑名单管控、长期访客设置、进出记录实时追溯；访客可通过微信预约、刷脸通行，体验便捷高效。系统可扩展联动门禁、通道、梯控、停车等模块，构建一体化的智慧访客管理生态。