智慧公寓宿舍管理系统

国万智慧公寓宿舍管理系统V4版是在国万科技原宿舍管理系统的基础上重新构架,吸取多年行业经验,解决行业内公寓管理、宿舍管理中的顽疾,使国万智慧公寓宿舍管理系统V4版辅助公寓、宿舍管理达到一个新高度。

智慧公寓宿舍管理系统

国万智慧公寓宿舍管理系统V4版:

国万智慧公寓宿舍管理系统V4版是集人员信息管理、楼层房间床位管理、审批管理、入住退宿管理、客房管理、合同管理、智能门锁管理、物品(资产)管理、水电表管理、费用管理、报装报修、卫生评比、保洁管理、奖惩管理、保安巡查、事务上报、防疫管理、隔离管理、客人家属管理、人流统计、钥匙管理、沟通管理、数据管理、报表统计等于一体的大型综合公寓、宿舍管理平台,它的存在有效的解决了诸如:入住的过程中住宿的信息得不到有效的更新、同时经常会更换宿舍、宿舍的水电费管理等实际的问题。协助管理人员更加规范,高效的处理宿舍及相关后勤管理工作。

智慧公寓宿舍管理系统

国万公寓宿舍管理系统V4版具有强大的开放性和扩展性。公寓宿舍系统可扩展人脸识别门禁系统、人脸识别通道系统、访客管理系统、宿舍考勤系统、能源管理系统、缴费系统、物业管理系统等。

国万公寓宿舍管理系统V4版可对接第三方系统hr人事管理等系统,进行组织架构及人员信息同步以及报表数据上传。

智慧公寓宿舍管理系统

国万公寓宿舍管理系统V4版主要的适用范围:学校、工厂、民宿、企业、公司、医院、事业单位、房地产企业等。

国万公寓宿舍管理系统V4版的主要模块简介:

1.区域、房间、床位管理 包括对区域、楼栋、楼层、房间、床位及设备集中管理,树状图操作界面,显示房间、床位的入住统计情况。

2.职工住宿管理 安排职工入住、调宿、退宿等,可视化图形操作界面,房间、床位标示清晰了然。形状、颜色等表示各种情况,操作灵活方便。

职工手机客户端可以在线自行申请,包含入住申请、退宿申请、调宿申请等

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3.仪表及抄表管理 对普通电表、大功率电表、热水表、冷水表、燃气表、暖气表等仪表进行管理,支持预付费模式,或集中自动采集数据模式。

智慧公寓宿舍管理系统

4.费用管理 房租、仪表计算费用,公摊水电费、公摊卫生费、网费、押金、办卡成本费、停车费等费用的收取、统计的管理

智慧公寓宿舍管理系统

5.职工管理 组织架构管理,职工信息的管理。可和人事系统等进行对接,进行例如入职、离职等信息的自动同步操作。

6.用户管理 后勤人员的管理,角色不同,功能及界面自适应变化。 如:超级管理员、区域管理员、宿管员、维修员、保洁员、保安员等。

7.合同管理 如果需要对宿舍入住签订合同,可以在线生成、打印,盖章后扫描上传保存。可快速筛选查询,统计分析。

8.客房管理 针对短期住宿可按天结算,采用酒店客房模式进行管理。

9.智能门锁 门锁权限管理,钥匙、刷卡、密码、手机、指纹、人脸等方式开门,支持远程控制开门,查看开门状态,开门记录。

10.资产物品管理 房间配套物品模板、房间物品管理、物品库管理、仓库管理,出入库、库存、盘点、领用、维修登记等管理,资产管理,易耗品管理

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11.报装、报修、工单服务 对某房间、区域需要安装、维修、物品及服务需求进行下单,后台进行任务分配,安装、维修,用料统计、核价评价,统计。

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12. 卫生检查 卫生检查后,如果如果不合格以及是否需要整改,可设置为需要复检,复检期限。复检后,如果仍然不合格,继续设置需要复检、复检期限。直到复检合格后,结束检查。

卫生评比管理 对宿舍的卫生状况进行评比,登记,并设置评比奖励,调动成员对宿舍卫生的关注度,提升宿舍生活质量。

如果连续三次被评为“文明宿舍”的宿舍,系统可重点突出,可筛选。

13.奖惩管理 宿舍管理系统中支持对宿舍或宿舍成员进行奖惩,并且都会记录在册,奖惩分明更有利于宿舍管理。

14.保洁服务 入住人员提交保洁申请,后勤统一保洁服务,退宿保洁服务等进行管理

15.保安巡查管理、事务上报 编制巡查任务,保安按期、按路线巡查,发现异常情况立即在手机端登记上报。

16.防疫管理 入住人员在入住时,将健康码和行程卡、核酸记录、疫苗接种记录、身份证正反面截图(可自行手机或管理员后台上传)上传到系统后台,管理员判定是否合格。

17.隔离管理 入住人员出现需要隔离的情况,系统管理员可对指定人员和指定房间标记为隔离状态,登记造册,筛选查询。

18.客人家属管理 家属或者客人来访,职工在手机端登记申请,管理员在后台审核,家属或客人能通过指定门禁或备查。管理员也可在后台直接登记。保安员可在手机客户端搜索查询验证。

19.人流统计 录入人脸,可批量导入,出入口增加人脸识别摄像枪,自动识别人脸,出入口增加小电视屏,显示进出多少人,人数统计。如果识别到很名单,系统自动报警。

20.钥匙管理 每个房间钥匙和一个电子卡配对,房间入住时,读取电子卡做领取登记,和人员绑定信息,登记到领取记录表;归还时,做归还登记,和人员解绑,登记到归还记录表。可搜索未归还钥匙记录等。

智慧公寓宿舍管理系统

21.沟通服务 小区公告、意见反馈、服务评价、信息发布等功能模块

22.数据模板管理 当职工、床位、设备、入住、退宿等需大批量操作时按照特定的模板制定好表格, 一次性导入到系统中,大大节约时间和省去重复的操作流程。

23.可联动人脸识别门禁系统、人脸识别通道系统、访客管理系统、宿舍考勤系统、缴费系统、物业管理系统,保证宿舍安全。

智慧公寓宿舍管理系统

国万公寓宿舍管理系统V4版根据对企业宿管工作面临的问题总结分析,企业公寓宿舍综合管理服务平台的建设将从宿舍安全管理、宿管业务管理、职工生活自助管理、后勤管理方面入手,旨在将职工宿舍行为精细化管理,实现宿舍管理工作全面线上化、智能化,提升宿管工作效率,提高后勤部门对职工宿舍行为的全面掌控,及时规避安全隐患,全面提升宿舍安全管理水平,推动职工企业行为大数据动态分析,提升职工生活服