国万智慧后勤管理系统是一个统一的、高度信息化的综合后勤服务平台。后勤系统围绕着后勤管理育人、服务育人和环境育人的业务职能,整合资源打造集“线下服务”、“线上服务”、“移动服务”三维一体的规范、高效、和谐的管理服务新模式。国万智慧后勤管理系统采用先进的设计思想和技术,遵循信息管理的先进理念,各业务子系统之间实现数据高度共享、互联互通,实现了后勤管理服务最优化和效率最大化。国万智慧后勤管理系统所有业务数据通过汇总、分析,集中页面展示,为后勤决策提供及时准确的数据支撑。
国万智慧后勤管理系统,主要包含物品(资产)管理、报装报修、卫生评比、保洁管理、奖惩管理、保安巡查、事务上报、防疫管理、隔离管理、客人家属管理、人流统计、钥匙管理、沟通管理等。
国万智慧后勤管理系统具有强大的开放性和扩展性。后勤系统可扩展人脸识别门禁系统、人脸识别通道系统、访客管理系统、能源管理系统、缴费系统、公寓宿舍管理系统、物业管理系统等。
国万物业综合管理系统包含园区管理、商铺管理、厂房管理、宿舍管理、制度管理、承租单位管理、收租单位管理、收费类型、付款方式、车辆管理、停车券管理、水电表等设备管理、抄表管理、商户租赁管理、厂房园区租赁信息一览表、收费管理、开票管理、通知管理等功能
国万智慧后勤管理系统可对接第三方系统hr人事管理等系统,进行组织架构及人员信息同步以及报表数据上传。
国万智慧后勤管理系统主要的适用范围:园区、工厂、写字楼、商业中心、事业单位、房地产企业等。
国万智慧后勤管理系统的主要模块简介:
1.资产物品管理 房间配套物品模板、房间物品管理、物品库管理、仓库管理,出入库、库存、盘点、领用、维修登记等管理,资产管理,易耗品管理
2.报装、报修、工单服务 对某房间、区域需要安装、维修、物品及服务需求进行下单,后台进行任务分配,安装、维修,用料统计、核价评价,统计。
3. 卫生检查 卫生检查后,如果如果不合格以及是否需要整改,可设置为需要复检,复检期限。复检后,如果仍然不合格,继续设置需要复检、复检期限。直到复检合格后,结束检查。
卫生评比管理 对宿舍的卫生状况进行评比,登记,并设置评比奖励,调动成员对宿舍卫生的关注度,提升宿舍生活质量。
3. 卫生检查 卫生检查后,如果如果不合格以及是否需要整改,可设置为需要复检,复检期限。复检后,如果仍然不合格,继续设置需要复检、复检期限。直到复检合格后,结束检查。
如果连续三次被评为“文明宿舍”的宿舍,系统可重点突出,可筛选。
4.奖惩管理 宿舍管理系统中支持对宿舍或宿舍成员进行奖惩,并且都会记录在册,奖惩分明更有利于宿舍管理。
5.保洁服务 入住人员提交保洁申请,后勤统一保洁服务,退宿保洁服务等进行管理
6.保安巡查管理、事务上报 编制巡查任务,保安按期、按路线巡查,发现异常情况立即在手机端登记上报。
7.防疫管理 入住人员在入住时,将健康码和行程卡、核酸记录、疫苗接种记录、身份证正反面截图(可自行手机或管理员后台上传)上传到系统后台,管理员判定是否合格。 。
8.隔离管理 入住人员出现需要隔离的情况,系统管理员可对指定人员和指定房间标记为隔离状态,登记造册,筛选查询。
9.客人家属管理 家属或者客人来访,职工在手机端登记申请,管理员在后台审核,家属或客人能通过指定门禁或备查。管理员也可在后台直接登记。保安员可在手机客户端搜索查询验证。
10.人流统计 录入人脸,可批量导入,出入口增加人脸识别摄像枪,自动识别人脸,出入口增加小电视屏,显示进出多少人,人数统计。如果识别到很名单,系统自动报警。
11.钥匙管理 每个房间钥匙和一个电子卡配对,房间入住时,读取电子卡做领取登记,和人员绑定信息,登记到领取记录表;归还时,做归还登记,和人员解绑,登记到归还记录表。可搜索未归还钥匙记录等。
12.沟通服务 小区公告、意见反馈、服务评价、信息发布等功能模块
13.职工管理 组织架构管理,职工信息的管理。可和人事系统等进行对接,进行例如入职、离职等信息的自动同步操作。
14.用户管理 后勤人员的管理,角色不同,功能及界面自适应变化。 如:超级管理员、区域管理员、宿管员、维修员、保洁员、保安员等。
15.合同管理 如果需要对宿舍入住签订合同,可以在线生成、打印,盖章后扫描上传保存。可快速筛选查询,统计分析。
16.仪表及抄表管理 对普通电表、大功率电表、热水表、冷水表、燃气表、暖气表等仪表进行管理,支持预付费模式,或集中自动采集数据模式。
17.费用管理 房租、仪表计算费用,公摊水电费、公摊卫生费、网费、押金、办卡成本费、停车费等费用的收取、统计的管理
18.智能门锁 门锁权限管理,钥匙、刷卡、密码、手机、指纹、人脸等方式开门,支持远程控制开门,查看开门状态,开门记录。
19.数据模板管理 当职工、床位、设备、入住、退宿等需大批量操作时按照特定的模板制定好表格, 一次性导入到系统中,大大节约时间和省去重复的操作流程。
20.可联动人脸识别门禁系统、人脸识别通道系统、访客管理系统、能源管理系统、缴费系统、公寓宿舍管理系统、物业管理系统,拓展后勤系统的可用性。