国万智慧预约访客管理系统将访客预约、邀约、访问通知、访问审核、预约签入、访问签出等功能集成一体,简化来访流程,使企业对于访客来访管理更轻松,及时了解访客动态,加快访客签入/签出的速度,使企事业单位可以更高效的,科学的管理外来人员的到访。
国万智慧预约访客管理系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
访客预约登记、验证身份流程图:
国万智慧考勤管理系统具有灵活的考勤规则设置、 强大的排班功能、丰富的报表数据,分为B/S版和C/S版两 种,可以分别满足中大型、小型企事业单位的需要。
1、预约:被访人发送邀约链接给外部人员,外部人员填写访客基本基本信息,如姓名、身份证号码、公司名字、所携带物品等,完成流程申请单。
2、审批:被访人审核外部人员基本信息,并审批通过。审批通过后被访者通过电话或者是微信通知访客已经预约。并提供审核后的链接地址,即OA系统把相关的预约信息传送给访客。
3、来访:外部人员到达被访区域,刷手机二维码进行来访登记。
4、进入场所:刷脸通过闸机,系统自动记录进入场所时间,刷脸时显示访客照片、姓名、公司名字、所携带物品等信息
5、离访:访客完成来访后,访客离开时通过刷脸离开,系统自动记录访客离开时的时间。
国万智慧预约访客管理系统主要功能介绍:
1、内部人员生产一个访客单,通过微信发送到访客微信上,发送的信息是一个链接。打开之后会有访客单号。
2、访客打开链接后,填写自己访问基本信息。
3、可填写一个访客,也可以填写多个访客。访客责任人必须填写姓名、单位、手机号码、来访时段、身份证号码(选填)、同行人数、来访事由、车牌编号(可联动停车场车牌识别系统)等。
4、访客可将健康码和行程卡、核酸记录、疫苗接种记录、身份证正反面截图(可自行手机或管理员后台上传)上传到系统后台,管理员判定是否合格。
5、同行人数:如果只是填写人数,自动分配同行人数编号。
6、可填写同行人员基本信息,基本信息同访客责任人。
7、可设置访客只能一次进出,还是一段时间内多次可进可出。
8、门卫处设置手持机一台,用于移动读取访客二维码。调取访客基本信息。
9、已通过预约系统预约的访客,保安通过PDA或平板,对预约访客进行人证识别匹配,确认信息后发临时IC卡。
10、多种核验方式:包含访客机验证、便携式访客机验证、刷身份证验证、闸机人脸识别或扫码验证,对接停车系统的车牌识别验证等
11、未进行预约的访客,保安通过PDA或平板,现场进行识别登记后发临时IC卡,登记信息同步上传到访客系统。
12、访客访问结束后,被被访者在手机端签字,统一访客离开。
13、访客拜访结束后,保安通过PDA或平板,对访客进行人面、身份证、IC卡匹配识别,完成签离。
14、办事处提供全量临时IC卡的初始数据录入访客系统数据库,用于匹配访客和对应领取到的IC卡。
后台管理管理员查询功能:
1、可查看访客记录、进出记录,固定人员记录等。
2、可设置固定长期访客。长期访客,无需每次都要申请,只要在管理员处登记后,在有效期内可多次进出,并能查询其进出记录。
3、提供黑名单功能。在后台设置黑名单后,访客和被访人无感。但管理员和门岗权限可见。并提示黑名单。
4、可联动人脸识别门禁系统、人脸识别通道系统、宿舍管理系统、一卡通系统、缴费系统、物业管理系统、后勤系统等。
相关设备: