访客:从预约到离场,全程可查

导语:访客管理最容易出问题的地方是「进来容易、出去没记录」。这套系统的重点是授权有期限、离场有记录。

结论:· 预约 —— 访客线上提交,被访人审批;
· 登记 —— 到访验证身份、拍照留存;
· 授权 —— 发临时卡或人脸,限定时段与门;
· 失效 —— 超时或离场自动失效。

一、流程怎么走

访客怎么预约?

访客用小程序或公众号提交,被访人收到通知后审批。

到访怎么登记?

刷身份证或填写信息,拍照留存,生成通行凭证。

怎么授权通行?

发临时卡,或录入人脸限定时段与门禁范围。

二、安全

超时不走怎么办?

授权到期自动失效,并提醒被访人。

能查访客轨迹吗?

能。进出记录可查。

黑名单能做吗?

能。列入名单的访客无法再次预约。

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